Thuiswerkvergoeding voor de DGA

Als Directeur-Grootaandeelhouder (DGA) werk je waarschijnlijk regelmatig vanuit huis. Even de administratie doen in de avonduren of op vrijdag structureel thuiswerken. Voor 'gewone' werknemers is de thuiswerkvergoeding inmiddels gemeengoed, maar veel DGA's vergeten zichzelf deze vergoeding uit te keren.

Dat is zonde, want de thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling. Dat betekent dat je dit bedrag belastingvrij uit de BV naar privé mag halen, zonder dat het ten koste gaat van je vrije ruimte in de WKR. In dit artikel zetten we de bedragen voor 2025 en 2026 op een rij en leggen we de spelregels uit.

Het bedrag voor 2025: € 2,40 per dag

De fiscus indexeert de thuiswerkvergoeding jaarlijks op basis van inflatie. Waar het bedrag in 2024 nog op € 2,35 lag, is dit voor 2025 verhoogd.

Vanaf 1 januari 2025 mag je jezelf € 2,40 per thuiswerkdag belastingvrij uitkeren. Dit bedrag is bedoeld ter dekking van water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier tijdens werktijd.

Verwachting voor 2026

Hoewel de exacte inflatiecijfers voor de toekomst nog niet vaststaan, is de trend duidelijk stijgend. De wetgever past jaarlijks in december de tabelcorrectiefactor toe. Gezien de huidige economische verwachtingen is de prognose dat de vergoeding in 2026 verder zal stijgen, vermoedelijk richting de € 2,45 per dag.

Let op: Het definitieve bedrag voor 2026 wordt pas in december 2025 officieel bekendgemaakt door het Ministerie van Financiën. Tot die tijd reken je met de norm van 2025.

De regels: Thuiswerken of Reizen?

Je mag de thuiswerkvergoeding niet stapelen met de reiskostenvergoeding. Voor één en dezelfde werkdag moet je kiezen:

  • Of je claimt de onbelaste reiskostenvergoeding (€ 0,23/km in 2025) omdat je naar kantoor of een klant rijdt;
  • Of je claimt de thuiswerkvergoeding (€ 2,40) omdat je thuiswerkt.

Werk je een halve dag thuis en ga je daarna naar kantoor? Dan moet je kiezen welke van de twee vergoedingen je toepast. Je mag ze niet beide voor dezelfde dag rekenen. Meestal is de kilometervergoeding fiscaal aantrekkelijker als de afstand groot genoeg is.

Hoe regel je dit administratief?

Je hoeft als DGA niet elke dag een stempelkaart bij te houden. De Belastingdienst accepteert twee methodes:

1. Op basis van realisatie (Declaratie)

Je houdt in een agenda of Excel-sheet bij op welke dagen je thuis hebt gewerkt. Aan het einde van de maand (of het jaar) keer je het totaalbedrag uit. Dit is de meest nauwkeurige methode.

2. De vaste vergoeding (128-dagen regeling)

Werk je structureel op vaste dagen thuis? Dan mag je een vaste maandelijkse vergoeding toekennen. Hiervoor geldt de 128/214-regeling.

Als je op jaarbasis minimaal 128 dagen thuiswerkt, mag je doen alsof je 214 dagen thuiswerkt (naar rato van je parttime percentage). Zo kun je een vast bedrag per maand overmaken zonder elke dag te turven.

Rekenvoorbeeld: Wat levert het op?

Stel, je werkt in 2025 fulltime en gemiddeld 2 dagen per week thuis. Dat zijn (uitgaande van vakanties etc.) ongeveer 90 dagen per jaar.

  • 90 dagen x € 2,40 = € 216,00 netto per jaar.

Het lijkt kleinbier, maar het is € 216 die je netto uit de BV haalt zonder loonbelasting. In combinatie met andere regelingen telt het op.

Internet en Inrichting

Veel DGA's vragen zich af: "Zit mijn internetabonnement hier ook in?" Nee. De vergoeding van € 2,40 is puur voor de consumpties en energie.

  • Internet: De BV mag jouw internetabonnement thuis vergoeden of betalen. Dit valt óók onder de gerichte vrijstelling (mits noodzakelijk voor het werk) en komt bovenop de € 2,40.
  • Werkplek: Een bureau of bureaustoel mag de BV onbelast verstrekken, mits deze in de werkruimte thuis wordt gebruikt (Arbo-voorzieningen).

Conclusie

De thuiswerkvergoeding van € 2,40 in 2025 is een makkelijke fiscale "quick win" voor de DGA. Het kost weinig moeite om dit in te regelen in je salarisadministratie. Zorg wel dat je per dag duidelijk kiest tussen de thuiswerkvergoeding of de kilometervergoeding, want dubbel claimen is niet toegestaan.

Gerelateerde artikelen: