Werkkostenregeling, ook voor DGA's

De werkkostenregeling (WKR) voor DGA's is ook in 2025 nog steeds een slimme manier om belastingvrij bepaalde kosten vanuit je eigen BV te vergoeden. Superhandig dus om goed te weten hoe dit precies werkt!

Het belangrijkste om te onthouden is dat je een bepaald bedrag aan kosten belastingvrij mag vergoeden via de zogenaamde vrije ruimte. In 2025 mag je 1,92% van je totale loonsom tot €400.000 gebruiken, en voor alles daarboven 1,18%. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor dingen zoals bedrijfsuitjes, cadeaus of een sportabonnement.

Als DGA kun je hier creatief mee omgaan. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe smartphone, laptop of een tablet die je zakelijk aanschaft, of misschien zelfs maaltijden op kantoor. Zo bespaar je privé weer wat geld.

Wat je ook kan doen, is de volledige vrije ruimte direct uitkeren aan jezelf. Je mag dan geen kosten meer maken binnen de WKR in je BV. 

Er zit wel een belangrijke grens aan: als je méér uitgeeft dan de vrije ruimte toestaat, betaal je maar liefst 80% belasting (eindheffing) over dat extra bedrag. Best pittig dus, en reden genoeg om hier scherp op te letten.

Daarnaast zijn sommige kosten sowieso vrijgesteld van belasting, zoals reiskosten (€0,23 per kilometer in 2025), opleidingen die belangrijk zijn voor je werk en noodzakelijke spullen zoals veiligheidsschoenen.

Kortom, door slim om te gaan met de WKR kun je als DGA optimaal gebruikmaken van deze belastingvrije mogelijkheden. Zo haal je makkelijk wat extra voordeel uit je eigen BV zonder dat het je extra belasting kost.