Voorbeeld managementovereenkomst DGA

Let op: Elke situatie is uniek en dit document dient als juridische basis, maar vervangt geen advies van een jurist of fiscalist.

Je weet inmiddels dat een managementovereenkomst verplicht is om de geldstromen tussen jouw Holding en je Werk-BV fiscaal te onderbouwen. Maar hoe ziet zo’n document eruit? Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden.

Hieronder vind je een standaard template die je kunt gebruiken als basis. Deze overeenkomst regelt de verhouding tussen jouw Holding (opdrachtnemer) en de Werkmaatschappij (opdrachtgever), de managementvergoeding en de aansprakelijkheid.

Disclaimer: Dit is een modelovereenkomst. Elke onderneming is uniek. Laat de definitieve versie altijd controleren door een jurist of fiscalist om zeker te weten dat deze aansluit bij jouw specifieke situatie en statuten.

De Overeenkomst

ONDERGETEKENDEN:

    1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid [NAAM WERKMAATSCHAPPIJ BV], gevestigd te [PLAATSNAAM], aan de [STRAAT + HUISNUMMER], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [NAAM VERTEGENWOORDIGER], hierna te noemen: "Opdrachtgever";

  1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid [NAAM HOLDING BV], gevestigd te [PLAATSNAAM], aan de [STRAAT + HUISNUMMER], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [JOUW NAAM], hierna te noemen: "Opdrachtnemer".

NEMEN IN AANMERKING DAT:

  • Opdrachtgever behoefte heeft aan managementondersteuning en directievoering;
  • Opdrachtnemer (de Holding) beschikt over de specifieke kennis en ervaring om deze taken uit te voeren;
  • Partijen de voorwaarden waaronder deze werkzaamheden worden verricht schriftelijk willen vastleggen;
  • Partijen uitdrukkelijk niet de intentie hebben om een arbeidsovereenkomst aan te gaan.

KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:

Artikel 1: Opdracht en uitvoering

  1. Opdrachtnemer verplicht zich tot het voeren van de directie en het management over de onderneming van Opdrachtgever.
  2. De werkzaamheden omvatten onder meer: [Beschrijf hier kort de taken, bijv: algemene leiding, strategie bepalen, financieel beheer, commerciële aansturing].
  3. Opdrachtnemer is vrij in de wijze waarop zij de opdracht uitvoert, binnen de kaders van de wet en de statuten van de Opdrachtgever.
  4. De werkzaamheden worden feitelijk uitgevoerd door de heer/mevrouw [JOUW NAAM].

Artikel 2: Duur en beëindiging

  1. Deze overeenkomst gaat in op [DATUM INGANG] en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
  2. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van [AANTAL] maanden (gebruikelijk is 1 tot 3 maanden).

Artikel 3: Managementvergoeding

  1. Opdrachtgever is aan Opdrachtnemer een vergoeding verschuldigd van € [BEDRAG] per maand, exclusief BTW.
  2. Opdrachtnemer stuurt hiervoor periodiek een factuur aan Opdrachtgever.
  3. De vergoeding wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd op basis van de CBS consumentenprijsindex (CPI), reeks alle huishoudens.
  4. Reiskosten en overige onkosten gemaakt in het kader van de opdracht worden door Opdrachtgever afzonderlijk vergoed op declaratiebasis.

Artikel 4: Aansprakelijkheid

  1. Opdrachtnemer voert de taken naar beste inzicht en vermogen uit (inspanningsverplichting), maar garandeert geen specifiek resultaat.
  2. Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de uitvoering van deze overeenkomst, behoudens in geval van opzet of grove roekeloosheid van Opdrachtnemer.
  3. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de opdracht.

Artikel 5: Ziekte en arbeidsongeschiktheid

  1. In geval van ziekte of tijdelijke arbeidsongeschiktheid van de persoon die de arbeid verricht (de DGA), loopt de betaling van de managementvergoeding door gedurende een periode van [AANTAL] maanden (bijv. 6 of 12 maanden).
  2. Na deze periode treden partijen in overleg over aanpassing of beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 6: Toepasselijk recht

  1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te [PLAATS] op [DATUM].



Opdrachtgever (Werk-BV)
[Handtekening]
..........................................
Namens: [Naam Vertegenwoordiger]


Opdrachtnemer (Holding BV)
[Handtekening]
..........................................
Namens: [Jouw Naam]

Tips voor het invullen

  • BTW: Vormen jullie een Fiscale eenheid voor de Omzetbelasting? Zet dan in Artikel 3.1 dat er geen BTW wordt berekend.
  • Vergoeding: Zorg dat het bedrag in Artikel 3 voldoende is om je gebruikelijk loon en holdingkosten te dekken.
  • Archivering: Sla de getekende versie digitaal op. De Belastingdienst kan hier bij een controle naar vragen.